Werkbonnen & Planbord voor installatiebedrijven
Met de Werkbonnen & Planbord software voor installatiebedrijven van Nu Software digitaliseer je de volledige uitvoering van jouw werkzaamheden. Maak eenvoudig werkbonnen aan, plan monteurs in via het geïntegreerde planbord en registreer materialen, uren, checklists en documenten op één centrale plek. Zo werk je efficiënter, voorkom je miscommunicatie en houd je altijd grip op de planning en voortgang van ieder project.
Werkbonnenbeheer van aanvraag tot oplevering
Met de werkbonnenmodule van Nu Software beheer je iedere werkbon vanuit één centrale omgeving. Maak eenvoudig een losse werkbon aan of genereer automatisch een werkbon vanuit een opdracht. Alle informatie, planning, documenten, materialen en communicatie worden overzichtelijk vastgelegd, zodat zowel de werkvoorbereider als de monteur altijd beschikt over de meest actuele gegevens.
Alle werkbonnen overzichtelijk beheren
Vanuit het werkbonnenoverzicht heb je direct inzicht in alle openstaande, geplande en afgeronde werkbonnen. Filter eenvoudig op status, opdrachtgever of monteur en maak met één klik een nieuwe werkbon aan. Werkbonnen kunnen zowel los worden aangemaakt als automatisch ontstaan vanuit een opdracht, waardoor iedere situatie eenvoudig is te verwerken binnen dezelfde werkwijze.
Algemene werkboninformatie
Iedere werkbon bevat alle belangrijke informatie die monteurs en werkvoorbereiders nodig hebben om de werkzaamheden goed uit te voeren. Leg eenvoudig de opdrachtgever, uitvoerlocatie, contactpersonen, werkzaamheden, objecten, prijsafspraken en aanvullende opmerkingen vast. Omdat alle gegevens centraal worden beheerd, werkt iedereen altijd met dezelfde actuele informatie en voorkom je miscommunicatie tijdens de uitvoering.
Digitale checklijsten
Koppel eenvoudig één of meerdere digitale checklijsten aan een werkbon. Monteurs vullen deze tijdens de uitvoering rechtstreeks in via de monteursapp, zodat controles en inspecties volledig digitaal worden vastgelegd. Zo werk je volgens vaste procedures, voldoe je eenvoudiger aan kwaliteits- en veiligheidseisen en beschik je altijd over een complete registratie van de uitgevoerde werkzaamheden.
Werkbon direct plannen
Plan een werkbon direct vanuit de werkbonkaart of via het geïntegreerde planbord. Selecteer eenvoudig de gewenste datum, tijd en monteur, waarna de planning direct wordt bijgewerkt. Hierdoor beschikken zowel de werkvoorbereider als de monteur altijd over een actuele planning en kunnen werkzaamheden efficiënt worden ingepland.
Statusverloop & historie
Alle wijzigingen binnen een werkbon worden automatisch vastgelegd in het statusverloop. Bekijk eenvoudig wie een wijziging heeft uitgevoerd, wanneer deze heeft plaatsgevonden en welke status de werkbon op dat moment had. Dankzij deze volledige historie houd je altijd inzicht in de voortgang van de werkzaamheden en is iedere wijziging eenvoudig terug te vinden.
Werkbon versturen
Verstuur werkbonnen eenvoudig per e-mail met een eigen lay-out, e-mailsjabloon en eventuele bijlagen. Na afronding wordt de definitieve werkbon automatisch als PDF opgeslagen binnen het documentenbeheer van de opdracht. Hierdoor kun je de werkbon op een later moment eenvoudig opnieuw versturen of direct als bijlage meesturen met de factuur. Zo blijft alle communicatie overzichtelijk op één centrale plek.
Alles wat een monteur nodig heeft, altijd binnen handbereik
Met de Monteurs App beschikken monteurs altijd over de juiste informatie, waar ze ook zijn. Werkbonnen, planning, checklijsten, documenten en klantgegevens zijn direct beschikbaar op de smartphone of tablet. Tijdens de uitvoering registreren monteurs eenvoudig uren, materialen, foto’s en opmerkingen. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd met kantoor, zodat de administratie altijd actueel blijft.
Voordelen
- Werkbonnen openen, afmelden én aanmaken
Monteurs ontvangen werkbonnen direct op hun smartphone, handelen deze digitaal af én kunnen zelf nieuwe werkbonnen aanmaken voor storingen, serviceverzoeken of extra werkzaamheden. - Uren registreren
Registreer gewerkte uren direct op locatie voor een complete en foutloze nacalculatie. - Materialen registreren
Voeg gebruikte materialen tijdens de werkzaamheden toe aan de werkbon, zodat niets vergeten wordt. - Foto’s toevoegen
Leg de situatie vóór, tijdens of na de werkzaamheden vast en voeg foto’s direct toe aan de werkbon. - Digitale checklijsten invullen
Werk met controlelijsten voor inspecties, onderhoud en opleveringen en voorkom dat belangrijke controles worden overgeslagen. - Klant digitaal laten ondertekenen
Laat de opdrachtgever direct op de smartphone of tablet tekenen als bevestiging van de uitgevoerde werkzaamheden. - Planning bekijken
Bekijk altijd de actuele planning en zie direct welke werkzaamheden als volgende op de agenda staan. - Taken beheren
Ontvang en beheer persoonlijke taken vanuit de app, zodat alle werkzaamheden overzichtelijk blijven. - Realtime synchronisatie
Alle registraties worden direct gesynchroniseerd met de software op kantoor, waardoor planners en werkvoorbereiders altijd beschikken over de meest actuele informatie.
Zelf werkbonnen aanmaken
Niet iedere werkzaamheden is vooraf gepland. Monteurs kunnen daarom ook zelf een nieuwe werkbon aanmaken vanuit de Monteurs App. Ideaal voor storingen, serviceverzoeken of extra werkzaamheden die tijdens een bezoek ontstaan. De werkbon wordt direct gesynchroniseerd met kantoor, zodat planning, administratie en facturatie direct kunnen worden opgepakt.
Street View & navigatie
Bekijk direct de locatie van de opdracht via Google Street View en start met één tik de navigatie naar het uitvoeradres. Zo kunnen monteurs zich vooraf voorbereiden op de situatie ter plaatse en zonder omwegen naar de juiste locatie rijden.
Digitale checklijsten
Koppel eenvoudig één of meerdere checklijsten aan een werkbon. Monteurs vullen deze digitaal in via de app, waardoor inspecties, onderhoud en opleveringen volgens vaste procedures worden uitgevoerd en automatisch worden vastgelegd.
Foto's toevoegen
Voeg foto’s toe aan de werkbon om de situatie vóór, tijdens of na de werkzaamheden vast te leggen. Ideaal voor opleveringen, storingen, schades of aanvullende documentatie richting de opdrachtgever.
Digitale handtekening
Laat de opdrachtgever direct op de smartphone of tablet tekenen voor akkoord. De digitale handtekening wordt automatisch gekoppeld aan de werkbon en opgenomen in de administratie.
Realtime synchronisatie
Alle wijzigingen die de monteur uitvoert worden direct gesynchroniseerd met Nu Software. Werkvoorbereiders en planners beschikken hierdoor altijd over de meest actuele informatie, zonder handmatig gegevens over te nemen.
Documenten bij de werkbon
Open direct handleidingen, tekeningen, foto’s en andere documenten die aan de werkbon of opdracht zijn gekoppeld. Zo beschikt de monteur altijd over de juiste informatie op locatie.
Planbordgroepen
Maak verschillende planbordgroepen aan, bijvoorbeeld voor monteurs, servicemonteurs of kantoormedewerkers. Hierdoor blijft de planning overzichtelijk en zie je alleen de medewerkers die voor jouw werkzaamheden relevant zijn.
Dag-, week-, maand- en jaarplanning
Schakel eenvoudig tussen verschillende weergaven van het planbord. Of je nu de planning van vandaag wilt bekijken of vooruit wilt plannen voor de komende maanden, je beschikt altijd over een overzicht dat past bij jouw werkzaamheden.
Doorlopende planning
Plan werkbonnen eenvoudig over meerdere dagen. Ideaal voor grotere projecten of werkzaamheden die niet binnen één werkdag worden afgerond. Het planbord toont automatisch de volledige planning, zodat monteurs en werkvoorbereiders altijd overzicht houden.
Planbare werkbonnen
Werkbonnen die nog niet zijn ingepland verschijnen automatisch in de lijst met planbare werkbonnen. Sleep ze vanuit het planbord eenvoudig naar de gewenste monteur of laat monteurs beschikbare werkbonnen zelf oppakken via de Monteurs App. Zo sluit de planning altijd aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Werkbon per e-mail versturen
Verstuur werkbonnen rechtstreeks vanuit de software, inclusief PDF en eventuele bijlagen. Na afronding wordt de werkbon automatisch opgeslagen in het documentenbeheer, zodat deze later eenvoudig opnieuw kan worden verzonden of als bijlage kan worden meegestuurd met bijvoorbeeld de factuur.
Veelgestelde vragen over werkbonnen en planbord software
Wat is het verschil tussen een werkbon en een opdracht?
Een opdracht bevat alle projectinformatie, financiële afspraken en planning. Vanuit een opdracht maak je één of meerdere werkbonnen aan voor de uitvoering. Een werkbon bevat alle informatie die de monteur nodig heeft om de werkzaamheden uit te voeren en af te ronden.
Kunnen monteurs uren en materialen registreren via de app?
Ja. Monteurs registreren eenvoudig gewerkte uren, gebruikte materialen, foto’s, opmerkingen en digitale checklijsten rechtstreeks vanuit de Monteurs App. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd met de software op kantoor.
Is het mogelijk om werkbonnen direct vanuit de app aan te maken?
Ja. Monteurs kunnen zelf een nieuwe werkbon aanmaken, bijvoorbeeld bij een onverwachte storing of extra werkzaamheden. Hierdoor gaan geen werkzaamheden verloren en kan de werkvoorbereiding direct verder met de afhandeling.
Kan ik werkbonnen digitaal laten ondertekenen?
Ja. Na afronding van de werkzaamheden kan de klant direct op de smartphone of tablet ondertekenen. De digitale handtekening wordt automatisch opgeslagen bij de werkbon en is beschikbaar voor de administratie.
Hoe werkt het planbord?
Het planbord geeft een overzicht van alle monteurs en geplande werkzaamheden. Werkbonnen kunnen eenvoudig worden ingepland via drag-and-drop en zijn beschikbaar in dag-, week-, maand- en jaarweergave. Ook zijn planbordgroepen mogelijk voor bijvoorbeeld monteurs, service of kantoor.
Kan een monteur navigeren naar het werkadres?
Ja. Vanuit de Monteurs App opent de monteur direct Google Maps voor navigatie naar de uitvoerlocatie. Daarnaast is Street View beschikbaar zodat de locatie vooraf bekeken kan worden.
Is de werkbon later nog te versturen?
Ja. Een werkbon kan op ieder gewenst moment worden verzonden. Zodra een werkbon is afgerond wordt automatisch een PDF opgeslagen in het documentenbeheer. Deze kan later bijvoorbeeld samen met de factuur of andere documenten naar de klant worden verstuurd.
Werkt de werkbonsoftware samen met de rest van NU Software?
Ja. Werkbonnen zijn volledig geïntegreerd met opdrachten, planning, relaties, documenten, calculaties, facturatie en het planbord. Hierdoor hoef je gegevens slechts één keer vast te leggen en werk je altijd vanuit één centrale omgeving.
Kan ik ook een losse werkbon aanmaken zonder opdracht?
Ja. Naast werkbonnen die vanuit een opdracht worden aangemaakt, kun je ook volledig losse werkbonnen registreren. Ideaal voor storingen, kleine servicewerkzaamheden of werkzaamheden die niet aan een project gekoppeld zijn.
Kan ik meerdere monteurs op één werkbon laten werken?
Ja. Je kunt eenvoudig meerdere monteurs aan dezelfde werkbon koppelen. Ideaal voor grotere installaties, onderhoudswerkzaamheden of complexe storingen waarbij meerdere collega’s samenwerken. Alle monteurs registreren hun uren, materialen, foto’s, checklijsten en voortgang op dezelfde werkbon, zodat alle informatie centraal wordt vastgelegd en de administratie overzichtelijk blijft.
Digitaliseer jouw werkbonnen en planning
Van planning en werkbonnen tot urenregistratie, checklijsten, foto’s en digitale handtekeningen: met NU Software werk je vanuit één centrale omgeving. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd overzicht over de uitvoering.
Vraag een vrijblijvende demonstratie aan en ervaar zelf hoe eenvoudig digitaal werken kan zijn.