Opdrachten- en projectbeheer software voor installatiebedrijven
Beheer iedere opdracht vanuit één centrale omgeving. Van de eerste opdrachtgegevens en bestellingen tot nacalculatie, werkbonnen, facturatie en resultaat. Met de opdrachtenmodule van Nu Software houd je grip op de volledige uitvoering van ieder project en beschikken kantoor, monteurs en administratie altijd over dezelfde actuele informatie.
Van opdracht naar een compleet projectdossier
Iedere opdracht vormt het hart van een project. Vanuit de opdrachtenmodule beheer je alle gegevens die nodig zijn om een opdracht succesvol uit te voeren. Of de opdracht nu voortkomt uit een calculatie of handmatig wordt aangemaakt, alle informatie wordt centraal opgeslagen en gekoppeld aan de juiste klant, planning, werkbonnen, bestellingen, facturen en nacalculatie.
Zo werk je vanuit één centraal dossier waarin alle afdelingen samenwerken met dezelfde actuele informatie. Dat voorkomt dubbele invoer, geeft realtime inzicht in de voortgang en zorgt ervoor dat je gedurende het hele project grip houdt op planning, kosten en resultaat.
Van calculatie naar een complete opdracht
Een opdracht ontstaat vaak rechtstreeks vanuit een goedgekeurde calculatie, maar kan net zo eenvoudig handmatig worden aangemaakt. Hierdoor bepaal je zelf waar je instapt in het proces en blijft de software flexibel voor zowel projectmatige opdrachten als service- en onderhoudswerkzaamheden.
Binnen de opdrachtkaart beheer je alle belangrijke projectgegevens op één centrale plek. Leg de opdrachtgever, uitvoerlocatie, contactpersonen en projectinformatie vast en bepaal of de opdracht wordt uitgevoerd op basis van een aanneemsom of regie. Werk je met service- en onderhoud? Dan koppel je eenvoudig de juiste installatie of het juiste object aan de opdracht, zodat deze informatie automatisch beschikbaar is op de werkbonnen.
Slim bestellen vanuit de opdracht
Wanneer een opdracht wordt aangemaakt vanuit een calculatie, bepaal je zelf of de artikelen worden overgenomen naar de bestellijst. Maak je een losse opdracht? Dan voeg je eenvoudig zelf artikelen toe. Zo beschik je altijd over een compleet overzicht van de materialen die je wilt inkopen.
Vanuit de bestellijst genereer je met één klik één of meerdere bestelbonnen en verstuur je deze direct naar de leverancier. De software toont de actuele bestelstatus en laat bovendien zien of je gebruikmaakt van de voordeligste leverancier. Zo houd je grip op het volledige inkoopproces, voorkom je dubbele bestellingen en koop je efficiënt in.
Financiële afspraken overzichtelijk beheren
Leg per opdracht eenvoudig de financiële afspraken vast, zoals de betaalconditie, debiteur en het termijnschema. Hierdoor sluit iedere opdracht direct aan op de gemaakte afspraken met de opdrachtgever en verloopt de facturatie zonder verrassingen.
Werk je op basis van een aanneemsom? Dan worden de termijnen automatisch opgebouwd volgens het ingestelde termijnschema. Indien gewenst kun je hiervan afwijken, zodat je flexibel inspeelt op afspraken die tijdens een project worden gemaakt.
Grip op kosten en regiewerk
Registreer eenvoudig alle gemaakte kosten binnen de opdracht. Materiaal, arbeid, materieel en overige kosten worden overzichtelijk vastgelegd, zodat je gedurende het project altijd inzicht hebt in de werkelijke kosten.
Voor regie-opdrachten of meerwerk bepaal je zelf welke regels worden gefactureerd. Selecteer eenvoudig de gewenste werkzaamheden of rubrieken en voeg deze toe aan een nieuwe of bestaande factuur. Hierdoor blijft de facturatie overzichtelijk en sluit deze perfect aan op de uitgevoerde werkzaamheden.
Altijd inzicht in het projectresultaat
Tijdens en na afloop van een project krijg je direct inzicht in het financiële resultaat van iedere opdracht. Vergelijk de oorspronkelijke calculatie met de werkelijke kosten en zie precies waar afwijkingen ontstaan.
Maak je gebruik van een boekhoudkoppeling, zoals Exact Online, dan kunnen kosten automatisch worden gekoppeld aan de juiste opdracht. Hierdoor worden inkoopfacturen direct verwerkt binnen de projectresultaten en beschik je altijd over een actueel inzicht in de marge en winstgevendheid van ieder project.
Slimme functies voor efficiënt opdrachtenbeheer
De opdrachtenmodule van Nu Software biedt meer dan alleen het beheren van projecten. Dankzij slimme automatiseringen en geïntegreerde functies werk je sneller, voorkom je dubbele invoer en houd je gedurende het hele project overzicht over planning, inkoop, communicatie en administratie.
Centraal projectdossier
Beheer alle projectinformatie vanuit één centrale opdracht. Klantgegevens, documenten, werkbonnen, bestellingen, facturen en notities blijven overzichtelijk bij elkaar, zodat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.
Objecten & installaties
Werk je met service en onderhoud? Koppel eenvoudig objecten en installaties aan een opdracht. Deze gegevens worden automatisch beschikbaar voor werkbonnen en toekomstige onderhoudswerkzaamheden.
Bestellijsten & bestelbonnen
Genereer eenvoudig bestelbonnen vanuit de bestellijst en houd realtime inzicht in de bestelstatus van materialen. Zo weet je altijd welke artikelen nog besteld moeten worden of al geleverd zijn.
Opdrachtbevestigingen
Verstuur professionele opdrachtbevestigingen rechtstreeks vanuit de opdracht. Dankzij flexibele e-mailsjablonen en rapportages communiceer je snel en consistent met jouw opdrachtgever.
Interne & externe rapportages
Genereer eenvoudig rapportages voor zowel intern gebruik als communicatie richting de opdrachtgever. Selecteer zelf welke informatie wordt opgenomen en voeg rapportages direct toe aan documenten of e-mails.
Boekhoudkoppelingen
Werk naadloos samen met ondersteunde boekhoudpakketten, zoals Exact Online. Projectkosten kunnen automatisch aan de juiste opdracht worden gekoppeld, waardoor je altijd beschikt over een actueel financieel overzicht.
Documenten & notities
Bewaar alle documenten, afbeeldingen en notities overzichtelijk bij de opdracht. Hierdoor heeft iedere medewerker direct toegang tot de juiste projectinformatie.
Projectstatussen
Volg iedere opdracht eenvoudig met overzichtelijke projectstatussen, zoals Nieuw, Onderhanden, Uitgevoerd of Gefactureerd. Zo zie je in één oogopslag de voortgang van alle projecten.
Veelgestelde vragen over opdrachtenbeheer
Van het aanmaken van een opdracht tot nacalculatie, werkbonnen en facturatie: opdrachtenbeheer raakt vrijwel ieder onderdeel van je organisatie. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over de opdrachtenmodule van Nu Software.
Kan ik een opdracht direct vanuit een calculatie aanmaken?
Ja. Zodra een offerte akkoord is, zet je deze met één actie om naar een opdracht. Je bepaalt zelf welke onderdelen worden overgenomen, zoals artikelen, calculatieregels of andere projectgegevens. Uiteraard kun je ook een volledig nieuwe opdracht aanmaken zonder voorafgaande calculatie.
Kan ik ook losse opdrachten aanmaken?
Ja. Niet iedere opdracht begint met een offerte. Daarom kun je eenvoudig een losse opdracht aanmaken en deze volledig handmatig invullen. Ideaal voor service-, onderhouds- of regiewerkzaamheden.
Hoe werken bestellijsten en bestelbonnen?
Artikelen uit de calculatie kunnen automatisch worden overgenomen naar de bestellijst. Van daaruit maak je met één klik bestelbonnen aan per leverancier. Je ziet direct welke artikelen al besteld zijn, nog besteld moeten worden of gedeeltelijk zijn geleverd.
Kan ik meerdere werkbonnen aan één opdracht koppelen?
Ja. Aan één opdracht kunnen meerdere werkbonnen worden gekoppeld. Zo werk je eenvoudig met meerdere monteurs, verschillende uitvoerdagen of meerdere fasen binnen hetzelfde project.
Ondersteunt de software termijnfacturen?
Ja. Voor opdrachten op aanneemsom kunnen termijnschema’s automatisch worden toegepast. Afhankelijk van de instellingen kun je hiervan afwijken wanneer een opdrachtgever een andere factuurverdeling wenst.
Kan ik de werkelijke kosten vergelijken met de calculatie?
Ja. De resultaatmodule vergelijkt de voorcalculatie met de werkelijke kosten van materiaal, arbeid en overige kosten. Zo zie je direct hoe een project financieel presteert en waar eventuele afwijkingen ontstaan.
Kan ik documenten en notities aan een opdracht koppelen?
Ja. Alle documenten, e-mails en notities blijven gekoppeld aan de opdracht. Hierdoor heeft iedere medewerker direct toegang tot alle relevante projectinformatie vanuit één centrale plek.
Werkt opdrachtenbeheer samen met mijn boekhoudpakket?
Ja. Nu Software koppelt met verschillende boekhoudpakketten. Afhankelijk van de koppeling kunnen kostenplaatsen automatisch worden aangemaakt en worden geboekte inkoopfacturen teruggekoppeld naar de juiste opdracht. Zo ontstaat een compleet overzicht van de werkelijke projectkosten.
Meer controle over iedere opdracht?
Ontdek hoe Nu Software jouw complete opdrachtproces ondersteunt. Van calculatie en inkoop tot werkbonnen, nacalculatie en facturatie: alles werkt samen in één ERP-oplossing voor installatiebedrijven. Ervaar zelf hoe je efficiënter werkt en altijd inzicht houdt in de voortgang én het resultaat van iedere opdracht.