Artikelbeheer voor installatiebedrijven
Met de module Artikelbeheer van NU Software beheer je alle artikelen vanuit één centrale omgeving. Van eigen artikelen en leveranciersartikelen tot complete recepten: alle artikelgegevens zijn direct beschikbaar binnen calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen. Zo werk je altijd met actuele informatie, voorkom je dubbel beheer en bespaar je tijd tijdens iedere stap van jouw bedrijfsproces.
Of je nu gebruikmaakt van een eigen assortiment, leveranciersartikelen of de 2BA-koppeling, alle artikelinformatie wordt centraal beheerd en eenvoudig hergebruikt binnen de software. Dankzij slimme koppelingen, actuele prijzen en samengestelde recepten beschik je altijd over de juiste gegevens om snel en foutloos te calculeren, bestellen en factureren.
Één centrale artikeldatabase voor jouw installatiebedrijf
Artikelbeheer vormt de basis voor calculaties, offertes, werkbonnen, bestellingen en facturen. Alle artikelen worden centraal beheerd, waardoor je gegevens slechts één keer hoeft vast te leggen en vervolgens binnen de hele software kunt gebruiken. Dat voorkomt dubbel invoerwerk, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat iedereen altijd met dezelfde actuele artikelinformatie werkt.
Of je nu werkt met een eigen assortiment, leveranciersartikelen of complete recepten, alle artikelgegevens zijn overzichtelijk georganiseerd en direct beschikbaar in de modules waarin je ze nodig hebt. Dankzij de integratie met 2BA beschik je bovendien altijd over actuele artikel- en prijsinformatie van aangesloten leveranciers.
Beheer jouw eigen assortiment vanuit één centrale omgeving
Met Artikelbeheer beheer je jouw volledige eigen assortiment vanuit één centrale omgeving. Van materialen en arbeidstarieven tot eigen verkoopartikelen: alle artikelgegevens worden slechts één keer vastgelegd en zijn direct beschikbaar binnen calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen. Zo werk je efficiënter en voorkom je dubbel invoerwerk.
Naast artikelnummers, omschrijvingen en prijzen kun je ook artikelgroepen, artikelklassen, eenheden, btw-tarieven, afbeeldingen en verkoopteksten vastleggen. Hierdoor beschik je over een compleet en overzichtelijk artikelbestand dat volledig aansluit op de werkwijze van jouw installatiebedrijf.
Alle artikelinformatie overzichtelijk op één plek
Iedere artikelkaart bevat alle informatie die je nodig hebt om snel en efficiënt te werken. Van inkoop- en verkoopprijzen tot artikelgroepen, eenheden, btw-tarieven en verkoopteksten: alle gegevens zijn overzichtelijk samengebracht in één scherm. Hierdoor hoef je nooit meer op meerdere plaatsen naar artikelinformatie te zoeken.
Werk je met leveranciersartikelen? Dan koppel je deze eenvoudig aan jouw eigen assortiment en stel je direct een voorkeursleverancier in. Zo behoud je altijd overzicht en blijven jouw artikelen eenvoudig te beheren, ook wanneer jouw assortiment verder groeit.
Leveranciersartikelen altijd actueel dankzij de 2BA-koppeling
Beheer eenvoudig duizenden leveranciersartikelen vanuit één centraal overzicht. Dankzij de koppeling met 2BA importeer je artikelen van aangesloten leveranciers rechtstreeks in NU Software. Zo beschik je altijd over actuele artikelinformatie zonder deze handmatig te hoeven invoeren.
Nieuwe prijzen, gewijzigde artikelgegevens en end-of-life meldingen worden eenvoudig bijgewerkt, zodat jouw artikelbestand altijd actueel blijft. Hierdoor werk je met betrouwbare gegevens en voorkom je verrassingen tijdens het calculeren, bestellen of factureren.
Eén leveranciersartikel, alle belangrijke gegevens direct beschikbaar
Per leveranciersartikel beschik je over uitgebreide informatie, zoals bestelnummer, verpakkingseenheden, minimale afname, kortingen, bruto- en netto inkoopprijzen en de gekoppelde leverancier. Hierdoor heb je alle relevante inkoopinformatie direct bij de hand tijdens het calculeren en bestellen.
Leveranciersartikelen kunnen bovendien eenvoudig gekoppeld worden aan jouw eigen assortiment. Zo combineer je de voordelen van een eigen artikelbestand met actuele leveranciersinformatie en houd je volledige controle over jouw inkoopproces.
Bouw complete recepten voor veelgebruikte werkzaamheden
Met recepten stel je complete samenstellingen samen van materialen, arbeid en andere artikelen die je regelmatig gebruikt. Denk aan een cv-ketel, warmtepomp, airco of meterkast. Door deze één keer vast te leggen voeg je veelgebruikte werkzaamheden voortaan met één selectie toe aan jouw calculatie of factuur.
Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar zorgt er ook voor dat iedere offerte op dezelfde manier wordt opgebouwd. Zo werk je sneller, consistenter en verklein je de kans op fouten.
Altijd calculeren met actuele materiaalprijzen
Wanneer je een recept gebruikt binnen een calculatie, werkt NU Software automatisch met de meest actuele artikelprijzen. Gebruik je de 2BA-koppeling, dan worden de laatste prijsgegevens van leveranciers direct meegenomen in de berekening. Hierdoor blijven bestaande recepten bruikbaar, terwijl je altijd rekent met de meest recente materiaalprijzen.
Zo combineer je het gemak van standaardrecepten met actuele kostprijzen. Dat voorkomt handmatig onderhoud van recepten en zorgt ervoor dat jouw calculaties altijd betrouwbaar en up-to-date zijn.
Eigen artikelen beheren
Beheer eenvoudig jouw eigen materialen, arbeidstarieven en verkoopartikelen vanuit één centrale omgeving.
Leveranciersartikelen koppelen
Koppel leveranciersartikelen eenvoudig aan jouw eigen assortiment en behoud altijd overzicht.
Artikelgroepen & artikelklassen
Structureer jouw artikelbestand voor sneller zoeken, prijslijsten en een correcte omzetverwerking naar het boekhoudpakket.
Arbeidsartikelen
Leg eenvoudig verschillende arbeidstarieven en werkzaamheden vast voor gebruik binnen calculaties en opdrachten.
2BA-koppeling
Importeer leveranciersartikelen en werk altijd met actuele artikelgegevens vanuit 2BA.
Actuele artikelprijzen
Werk automatisch met de meest recente prijsinformatie van aangesloten leveranciers.
Voorkeursleverancier
Stel per artikel een voorkeursleverancier in voor een efficiënter bestelproces.
End-of-life signalering
Ontvang inzicht wanneer leveranciers artikelen uit het assortiment halen en voorkom verrassingen.
Slimmer werken met Recepten
Maak samengestelde artikelen van materialen en arbeid voor veelgebruikte werkzaamheden.
Verkoopteksten
Voeg verkoopteksten toe aan artikelen die automatisch worden overgenomen in offertes.
Eén artikel, overal beschikbaar
Gebruik dezelfde artikelgegevens binnen calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen.
Meerdere leveranciers per artikel
Koppel meerdere leveranciers aan één artikel en kies eenvoudig de voorkeursleverancier.
Veelgestelde vragen over Artikelbeheer
Wat is artikelbeheer binnen een ERP-systeem?
Artikelbeheer is de centrale plek waar je materialen, arbeid, leveranciersartikelen en verkoopartikelen beheert. Vanuit één artikelbestand gebruik je dezelfde gegevens binnen calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen.
Kan ik mijn eigen artikelen aanmaken?
Ja. Je kunt eenvoudig eigen materialen, arbeidsartikelen en verkoopartikelen aanmaken. Per artikel leg je onder andere artikelnummers, prijzen, btw-tarieven, afbeeldingen en verkoopteksten vast.
Ondersteunt NU Software een 2BA-koppeling?
Ja. Dankzij de koppeling met 2BA beschik je over actuele leveranciersartikelen, prijswijzigingen en productinformatie van aangesloten leveranciers. Hierdoor werk je altijd met de meest recente artikelgegevens.
Kan ik meerdere leveranciers aan één artikel koppelen?
Ja. Je kunt meerdere leveranciers koppelen aan hetzelfde artikel en eenvoudig een voorkeursleverancier instellen. Zo behoud je flexibiliteit bij het inkopen van materialen.
Wat zijn recepten binnen Artikelbeheer?
Recepten zijn samengestelde artikelen waarin je materialen, arbeid en andere artikelen combineert. Hierdoor voeg je veelgebruikte werkzaamheden met één klik toe aan een calculatie of factuur.
Worden recepten automatisch bijgewerkt met actuele prijzen?
Ja. Wanneer je gebruikmaakt van de 2BA-koppeling worden bij het toevoegen van een recept aan een calculatie automatisch de meest actuele artikelprijzen gebruikt. Zo blijven jouw calculaties altijd actueel.
Kan ik verkoopteksten per artikel opslaan?
Ja. Per artikel kun je uitgebreide verkoopteksten toevoegen. Deze worden automatisch overgenomen in jouw offertes, zodat je informatie niet steeds opnieuw hoeft te schrijven.
Waar kan ik artikelen binnen NU Software gebruiken?
Artikelen zijn direct beschikbaar binnen vrijwel alle modules van NU Software, waaronder calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen. Hierdoor beheer je jouw artikelbestand slechts één keer en voorkom je dubbel invoerwerk.
Klaar om jouw artikelbeheer te centraliseren?
Beheer jouw volledige artikelbestand vanuit één centrale omgeving en gebruik dezelfde gegevens binnen calculaties, offertes, opdrachten, werkbonnen, bestellingen en facturen. Dankzij de integratie met 2BA werk je bovendien altijd met actuele artikelinformatie en bespaar je tijd op het beheren van jouw assortiment.
Benieuwd hoe Artikelbeheer werkt binnen NU Software? Plan vrijblijvend een online demonstratie of vraag direct een proefomgeving aan. We laten je graag zien hoe eenvoudig centraal artikelbeheer jouw dagelijkse werkzaamheden kan versnellen.