Calculatie- en offertesoftware voor installatiebedrijven
Maak professionele calculaties en offertes vanuit één centrale ERP-oplossing. Bereken materiaal, arbeid, normtijden en marges, stel professionele offertes op en zet een calculatie eenvoudig om naar een opdracht.
Van calculatie naar een professionele offerte
De calculatie- en offertemodule van Nu Software ondersteunt het volledige calculatieproces, van de eerste kostenberekening tot een professionele offerte. Maak calculaties op basis van eigen artikelen, leveranciersartikelen, recepten, de 2BA-koppeling en optioneel normtijden. Zo bepaal je zelf welke calculatiemethode het beste aansluit op jouw werkwijze.
Omdat de module volledig is geïntegreerd met het ERP-systeem, worden klantgegevens automatisch overgenomen vanuit het CRM. Calculaties zijn direct gekoppeld aan opdrachten, planning, werkbonnen en facturatie. Zo voer je gegevens slechts één keer in, voorkom je dubbele invoer en houd je gedurende het hele project overzicht over alle informatie.
Alles wat je nodig hebt voor professionele calculaties en offertes
De calculatie- en offertemodule ondersteunt het volledige traject: van de eerste kostenberekening tot een professionele offerte. Bereken materialen, arbeid en optionele normtijden, stel marges in, genereer offertes in jouw huisstijl en zet een calculatie direct om naar een opdracht. Dankzij de volledige integratie met het ERP-systeem hoef je gegevens slechts één keer in te voeren.
Start iedere calculatie op jouw manier
Een nieuwe calculatie start je precies zoals jij werkt. Maak direct een calculatie vanuit een relatie in het CRM, zodat alle klantgegevens automatisch worden overgenomen, of begin vanuit de calculatiemodule zelf. Leg eenvoudig het onderwerp, de uitvoerlocatie, contactpersoon en projectgegevens vast. Zo sluit de software aan op jouw werkwijze, zonder onnodige stappen.
Bepaal zelf hoe je wilt calculeren
Kies de calculatiemethode die past bij jouw organisatie, zoals netto plus toeslag, bruto minus korting of vaste verkoopprijzen. Stel marges, staartkosten, betaalcondities en offerte-instellingen eenvoudig in. Met calculatiesjablonen en verschillende offertevoorbladen werk je sneller en houd je iedere offerte consistent.
Maak calculaties met eigen artikelen, leveranciersartikelen en 2BA
Bouw de calculatie eenvoudig op met eigen artikelen, leveranciersartikelen, recepten of de geïntegreerde 2BA-koppeling. Alle materialen, aantallen, prijzen en werkzaamheden worden overzichtelijk weergegeven, waardoor je snel een complete calculatie samenstelt.
Calculeren met actuele normtijden
Breid de calculatiemodule optioneel uit met normtijden via de 2BA-koppeling. De actuele normtijden van Techniek Nederland worden direct in de software beschikbaar gesteld, zodat je arbeidsuren snel en nauwkeurig kunt berekenen. Ideaal voor installatiebedrijven die efficiënt willen calculeren en volgens de geldende branchenormen willen werken.
Leg uitgangspunten en uitsluitingen vast
Voeg eenvoudig standaardteksten toe aan iedere offerte, zoals inbegrepen werkzaamheden, uitsluitingen of aanvullende voorwaarden. Zo ontvangt iedere klant een duidelijke en complete offerte en voorkom je misverstanden tijdens de uitvoering.
Direct inzicht in marges en kostprijs
Bekijk direct de kostprijs, verkoopprijs en marge op MAMOK-niveau (materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming en kosten). Zo zie je direct waar de winst wordt behaald en kun je de calculatie eenvoudig optimaliseren voordat de offerte wordt verstuurd.
Slimme functies voor sneller calculeren en offreren
De calculatie- en offertemodule bevat diverse slimme functies die het calculatieproces versnellen en vereenvoudigen. Van de 2BA-koppeling en optionele normtijden tot calculatiesjablonen en professionele offertevoorbladen: je werkt efficiënter, voorkomt dubbele invoer en maakt iedere calculatie volgens jouw eigen werkwijze.
Directe 2BA-koppeling
Zoek en voeg eenvoudig artikelen toe via de geïntegreerde 2BA-koppeling. Actuele artikelinformatie en prijzen zijn direct beschikbaar binnen de calculatie, zodat je sneller werkt en altijd beschikt over de meest recente gegevens.
Optionele normtijden
Breid de calculatiemodule optioneel uit met normtijden via de 2BA-koppeling. De actuele normtijden van Techniek Nederland worden direct in de software beschikbaar gesteld, zodat je arbeidsuren snel en nauwkeurig kunt berekenen.
Calculatiesjablonen
Maak calculatiesjablonen aan voor veelvoorkomende werkzaamheden. Zo zijn de juiste instellingen, calculatiemethode en offertegegevens direct beschikbaar en begin je iedere nieuwe calculatie vanuit een vaste basis.
Meerdere offertevoorbladen
Gebruik verschillende offertevoorbladen voor uiteenlopende werkzaamheden of bedrijfsonderdelen. Zo geef je iedere offerte automatisch de juiste uitstraling en inhoud.
Recepten
Bundel veelgebruikte combinaties van artikelen en werkzaamheden in recepten. Voeg complete samenstellingen met één handeling toe aan de calculatie en bespaar tijd bij terugkerende projecten.
Professionele rapportages
Voeg eenvoudig standaardrapportages toe aan de offerte of verstuur deze als bijlage. Zo ontvangt de klant direct alle relevante informatie overzichtelijk in één document.
Veelgestelde vragen over onze calculatie- en offertesoftware
Heb je een vraag over de calculatie- en offertemodule van Nu Software? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over calculeren, offertes, de 2BA-koppeling, normtijden en de integratie met ons ERP-systeem. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op of vraag een vrijblijvende demo aan.
Wat is het verschil tussen calculatiesoftware en offertesoftware?
Bij Nu Software zijn calculatiesoftware en offertesoftware volledig geïntegreerd in één module. Je maakt eerst een nauwkeurige calculatie op basis van materialen, arbeid en eventueel normtijden. Vervolgens zet je deze met één klik om naar een professionele offerte, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Kan ik calculeren met normtijden?
Ja. De calculatiemodule kan optioneel worden uitgebreid met normtijden via de 2BA-koppeling. De normtijden zijn afkomstig van Techniek Nederland en helpen je om arbeidsuren snel en nauwkeurig te berekenen volgens actuele branchenormen.
Ondersteunt de software een 2BA-koppeling?
Ja. Dankzij de directe 2BA-koppeling beschik je over actuele artikelinformatie binnen je calculatie. Je kunt eenvoudig artikelen zoeken en toevoegen zonder handmatig gegevens over te nemen.
Welke calculatiemethodes ondersteunt de software?
Je kiest zelf de calculatiemethode die het beste past bij jouw organisatie. De software ondersteunt onder andere Netto + Toeslag, Bruto – Korting en Vaste Verkoopprijzen. Hierdoor sluit de calculatie aan op jouw manier van werken.
Kan ik meerdere offertevoorbladen gebruiken?
Ja. Je kunt verschillende offertevoorbladen aanmaken voor bijvoorbeeld airconditioning, warmtepompen of andere werkzaamheden. Zo krijgt iedere offerte automatisch de juiste uitstraling en inhoud.
Kan ik eigen artikelen en recepten gebruiken?
Ja. Naast eigen artikelen kun je ook leveranciersartikelen, 2BA-artikelen en recepten gebruiken. Recepten maken het mogelijk om veelgebruikte combinaties van materialen en werkzaamheden met één handeling toe te voegen aan een calculatie.
Is de calculatiemodule gekoppeld aan het CRM?
Ja. De calculatie- en offertemodule is volledig geïntegreerd met het CRM en de overige ERP-modules. Start je een calculatie vanuit een relatie, dan worden klantgegevens automatisch overgenomen. Na akkoord zet je de calculatie eenvoudig om naar een opdracht, waarna ook planning, werkbonnen en facturatie direct beschikbaar zijn.
Voor welke installatiebedrijven is deze calculatiesoftware geschikt?
De software is ontwikkeld voor installatiebedrijven in uiteenlopende branches, zoals elektrotechniek, loodgieterswerk, airconditioning, warmtepompen, zonnepanelen, beveiliging en service & onderhoud. Dankzij de flexibele inrichting sluit de software aan op zowel kleine als grotere installatiebedrijven.
Kan ik een calculatie direct omzetten naar een offerte?
Ja. Zodra de calculatie gereed is, genereer je met één klik een professionele offerte in je eigen huisstijl. De offerte kan direct per e-mail worden verstuurd of worden uitgebreid met rapportages en bijlagen. Na akkoord zet je de offerte eenvoudig om naar een opdracht, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Kan ik een calculatie direct omzetten naar een opdracht?
Ja. Een calculatie kan eenvoudig worden omgezet naar een opdracht, waarbij alle relevante gegevens automatisch worden overgenomen. Artikelen, werkzaamheden, prijzen, projectinformatie en documenten blijven gekoppeld, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren. Vanuit de opdracht werk je vervolgens direct verder met planning, werkbonnen, service & onderhoud en facturatie. Zo blijft het volledige proces overzichtelijk binnen één geïntegreerd ERP-systeem.
Ervaar zelf hoe eenvoudig calculeren en offreren kan zijn:
Wil je sneller calculeren, professionele offertes maken en het volledige proces beheren vanuit één ERP-systeem? Met de calculatie- en offertemodule van Nu Software beschik je over alle hulpmiddelen om efficiënt te werken. Van de 2BA-koppeling en optionele normtijden tot professionele offertes en direct inzicht in marges: alles is volledig geïntegreerd en sluit naadloos aan op jouw werkwijze.
Plan een vrijblijvende online demo en ontdek hoe Nu Software jouw calculatie- en offerteproces kan versnellen.