Bestellen en factureren voor installatiebedrijven
Met de bestel- en factuurmodule van NU Software beheer je het volledige proces van materiaalinkoop tot facturatie vanuit één centrale omgeving. Maak eenvoudig bestellijsten en bestelbonnen aan, bestel materialen bij de juiste leverancier en zet opdrachten of werkbonnen met één klik om naar een factuur. Dankzij de slimme koppelingen met opdrachten, werkbonnen, calculaties en relatiebeheer voorkom je dubbel werk en houd je altijd inzicht in de voortgang van jouw projecten.
Of je nu materialen wilt bestellen voor een opdracht, de magazijnvoorraad wilt aanvullen of regie-, termijn- of verzamelfacturen wilt versturen: NU Software automatiseert het proces en zorgt voor een efficiënte administratie van bestelling tot betaling.
Bestellen en factureren zonder dubbel werk
Van het inkopen van materialen tot het versturen van een factuur: met de bestel- en factuurmodule van NU Software beheer je het volledige proces vanuit één centrale omgeving. Bestellijsten, bestelbonnen en facturen zijn direct gekoppeld aan opdrachten, werkbonnen, calculaties en relaties, waardoor gegevens slechts één keer hoeven te worden ingevoerd.
Of je nu materialen wilt bestellen voor een project, de voorraad wilt aanvullen of een factuur wilt versturen na afronding van een werkbon, NU Software automatiseert de administratieve workflow en voorkomt onnodig handmatig werk. Dankzij slimme koppelingen, automatische statusupdates en uitgebreide mogelijkheden voor bestellen en factureren werk je sneller, overzichtelijker en met minder kans op fouten.
Bestellijsten centraal beheren
Vanuit het overzicht heb je direct inzicht in alle bestellijsten binnen jouw organisatie. Je ziet in één oogopslag het bestelnummer, de omschrijving, de inkoopwaarde, de aanmaakdatum, het type bestellijst en de actuele status. Dankzij de uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden vind je snel de juiste bestellijst terug, ook wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert.
Bestellijsten kunnen op twee manieren worden aangemaakt. De eerste manier is automatisch vanuit een opdracht, waarbij de benodigde materialen direct worden overgenomen. Daarnaast kun je ook handmatig een bestellijst aanmaken voor bestellingen die niet aan een opdracht zijn gekoppeld, bijvoorbeeld voor het aanvullen van de grijpvoorraad of het bestellen van algemene bedrijfsartikelen.
Zo beheer je zowel projectgebonden als losse bestellingen overzichtelijk vanuit één centrale omgeving.
Van bestellijst naar bestelbon
Vanuit de bestellijst bepaal je eenvoudig welke artikelen besteld moeten worden. In de specificatie zie je alle bestelregels inclusief de actuele status, zodat direct inzichtelijk is welke materialen nog besteld moeten worden of al zijn opgenomen in een bestelbon. Nadat je de gewenste artikelen hebt geselecteerd, genereert NU Software automatisch één of meerdere bestelbonnen voor de betreffende leverancier(s). Zo verloopt het volledige bestelproces snel, overzichtelijk en zonder dubbel werk.
Altijd de voordeligste leverancier
Wanneer een artikel door meerdere leveranciers geleverd kan worden, helpt NU Software automatisch bij het kiezen van de meest voordelige leverancier. Op basis van jouw leveranciersbeheer of een directe koppeling met 2BA vergelijkt de software de beschikbare leveranciers binnen het ingestelde selectieprofiel. Zo bestel je altijd tegen de beste voorwaarden zonder handmatig prijzen te vergelijken.
Bestelbon genereren
Zodra alle artikelen zijn gecontroleerd, wordt automatisch een bestelbon aangemaakt. Controleer de bestelregels, geef indien gewenst een leverdatum op en verstuur de bestelbon rechtstreeks naar de leverancier. Zo beheer je het volledige bestelproces vanuit één centrale omgeving.
Factureren vanuit opdracht, werkbon of relatie
Met NU Software factureer je op de manier die het beste aansluit bij jouw werkwijze. Maak eenvoudig een losse factuur aan vanuit een relatie, factureer rechtstreeks vanuit een opdracht of genereer automatisch een factuur zodra een losse werkbon is afgerond. Alle relevante gegevens, zoals klantinformatie, werkzaamheden en materialen, worden automatisch overgenomen. Zo factureer je sneller, voorkom je fouten en blijft de administratie overzichtelijk.
Altijd overzicht over je facturen
In het factuuroverzicht zie je in één oogopslag alle aangemaakte facturen inclusief de actuele status. Zo weet je direct welke facturen nog openstaan, betaald zijn of de vervaldatum hebben bereikt. Dankzij de overzichtelijke weergave houd je grip op je volledige factuuradministratie.
Facturen kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt:
- Rechtstreeks vanuit een relatie.
- Vanuit een opdracht, inclusief regie-, termijn- en verzamelfacturen.
- Automatisch vanuit een afgeronde losse werkbon.
- Als creditfactuur voor het corrigeren van een eerder verzonden factuur.
Vanuit het overzicht open je bestaande facturen, maak je nieuwe facturen aan en beheer je eenvoudig de volledige factuuradministratie vanuit één centrale omgeving.
Alle factuurgegevens overzichtelijk op één plek
Het algemene tabblad van de factuur bevat alle belangrijke gegevens die nodig zijn voor een correcte facturatie. Hier bepaal je onder andere de factuurdatum, betaalconditie, btw-instelling en de gewenste lay-out van de factuur. Ook voeg je eenvoudig een onderwerp, toelichting of externe referenties toe.
Facturen kunnen worden aangemaakt als reguliere factuur, proforma factuur of creditfactuur. Daarnaast ondersteunt NU Software verschillende btw-regelingen, zoals hoog, laag, 0%, verlegd, binnen de EU en buiten de EU. Werk je met een G-rekening? Dan kan ook het G-rekeningpercentage eenvoudig op de factuur worden vermeld.
Voor snelle en eenvoudige betalingen kan automatisch een iDEAL/Wero QR-code op de factuur worden geplaatst via Mollie Payments. Daarnaast kunnen facturen eenvoudig worden geëxporteerd naar gekoppelde boekhoudsoftware, zodat je administratie altijd up-to-date blijft.
Factuurregels automatisch opgebouwd
In de specificatie van de factuur vind je alle factuurregels overzichtelijk terug. Afhankelijk van de bron worden werkzaamheden, materialen, regie-uren en termijnregels automatisch overgenomen. Hierdoor hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren en verklein je de kans op fouten.
Pas aantallen, omschrijvingen, prijzen of kortingen eenvoudig aan voordat je de factuur definitief verstuurt. Zo behoud je altijd de volledige controle over de inhoud van de factuur.
Of je nu factureert vanuit een opdracht, losse werkbon of relatie, alle gegevens worden overzichtelijk samengebracht in één factuur. Dat bespaart tijd, voorkomt dubbel werk en zorgt voor een snelle en professionele afhandeling.
Facturen digitaal versturen
Is de factuur gereed? Dan verstuur je deze met één druk op de knop rechtstreeks naar de klant. Facturen worden als PDF verzonden en kunnen automatisch worden voorzien van een iDEAL- en Wero QR-code via Mollie Payments. Zo kunnen klanten de factuur direct betalen door de QR-code te scannen.
De verzonden facturen blijven overzichtelijk beschikbaar in de software, inclusief de actuele status. Zo zie je eenvoudig welke facturen zijn verzonden, nog openstaan of inmiddels zijn betaald. Voor openstaande facturen kunnen bovendien automatisch betalingsherinneringen worden verstuurd, zodat je minder tijd kwijt bent aan debiteurenbeheer.
In combinatie met de boekhoudkoppeling worden facturen eenvoudig doorgestuurd naar je boekhoudpakket, waardoor je administratie altijd actueel blijft en dubbel invoerwerk wordt voorkomen.
Losse bestellijsten
Maak eenvoudig een bestellijst aan zonder gekoppelde opdracht. Ideaal voor het bestellen van grijpvoorraad of algemene bedrijfsartikelen.
Goedkoopste leverancier
Vergelijk leveranciers van hetzelfde artikel en kies eenvoudig de voordeligste leverancier op basis van jouw leveranciersbeheer of een 2BA-koppeling.
Automatisch bestelbonnen genereren
Genereer vanuit één of meerdere geselecteerde artikelen automatisch een bestelbon voor de juiste leverancier. Zo verloopt het bestelproces snel en efficiënt.
Gewenste leverdatum
Geef eenvoudig een gewenste leverdatum op per bestelbon, zodat leveranciers precies weten wanneer de materialen geleverd moeten worden.
Regie-, termijn- en verzamelfacturen
Factureer eenvoudig op basis van regiewerk, termijnschema’s of combineer meerdere factuurregels in één overzichtelijke verzamelfactuur.
iDEAL & Wero QR-code
Voeg automatisch een iDEAL- en Wero QR-code toe aan de factuur via Mollie Payments. Zo kunnen klanten direct veilig betalen.
Proforma- en creditfacturen
Maak eenvoudig een proforma factuur of creditfactuur aan wanneer de situatie daarom vraagt. Alle facturen blijven overzichtelijk gekoppeld aan de administratie.
Diverse btw-regelingen
Ondersteuning voor verschillende btw-regelingen, zoals hoog, laag, 0%, verlegd, binnen de EU en buiten de EU.
Facturen digitaal verzenden
Verstuur facturen rechtstreeks vanuit de software als PDF naar de klant. Zo verloopt het volledige facturatieproces digitaal en professioneel.
Boekhoudkoppelingen
Koppel NU Software met jouw boekhoudpakket, zodat facturen en betalingen automatisch worden verwerkt. (Meer informatie op de pagina Boekhoudkoppelingen.)
Factureren vanuit meerdere bronnen
Maak facturen aan vanuit een relatie, opdracht of losse werkbon. De software neemt alle relevante gegevens automatisch over.
Minder handmatig werk
Door de slimme koppelingen tussen calculatie, opdracht, werkbon, bestellen en factureren hoef je gegevens slechts één keer vast te leggen. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Veelgestelde vragen over bestellen en factureren
Kan ik bestellijsten aanmaken zonder een opdracht?
Ja. Naast bestellijsten vanuit een opdracht kun je ook losse bestellijsten aanmaken. Dat is handig voor grijpvoorraad, magazijnartikelen of algemene bedrijfsbenodigdheden.
Word ik geïnformeerd als een artikel ergens goedkoper verkrijgbaar is?
Ja. NU Software bestelt standaard bij jouw voorkeursleverancier. Is hetzelfde artikel bij een andere leverancier voordeliger, dan krijg je hiervan een melding. Zo behoud je zelf de controle over de bestelling en kun je eenvoudig kiezen voor een goedkoper alternatief.
Worden bestelbonnen automatisch aangemaakt?
Ja. Vanuit geselecteerde bestelregels genereert NU Software automatisch een bestelbon voor de juiste leverancier. Artikelen worden overzichtelijk gegroepeerd, zodat je minder handmatig hoeft over te nemen.
Kan ik een gewenste leverdatum doorgeven?
Ja. Op de bestelbon kun je een gewenste leverdatum vastleggen. Zo weet de leverancier wanneer de materialen nodig zijn en kun je de levering beter afstemmen op de planning.
Vanuit welke onderdelen kan ik een factuur aanmaken?
Je kunt een factuur rechtstreeks aanmaken vanuit een relatie, opdracht of losse werkbon. Relevante klantgegevens, werkzaamheden, materialen en prijzen worden zoveel mogelijk automatisch overgenomen.
Welke soorten facturen worden ondersteund?
NU Software ondersteunt onder andere regiefacturen, termijnfacturen, verzamelfacturen, proformafacturen en creditfacturen. Zo kies je altijd een factuurvorm die aansluit bij de opdracht en jouw werkwijze.
Welke btw-regelingen kan ik gebruiken?
Je kunt werken met verschillende btw-instellingen, waaronder hoog, laag, 0%, verlegde btw, leveringen binnen de EU en leveringen buiten de EU. Ook ondersteuning voor een G-rekening is mogelijk.
Kan een klant de factuur direct betalen?
Via de koppeling met Mollie kan een iDEAL- en Wero QR-code op de factuur worden geplaatst. De klant scant de code en kan de betaling direct uitvoeren.
Kan ik facturen digitaal versturen?
Ja. Facturen worden rechtstreeks vanuit NU Software als PDF naar de klant verzonden. De verzonden factuur blijft centraal beschikbaar in de administratie.
Heeft NU Software koppelingen met boekhoudpakketten?
Ja. Facturen kunnen via een rechtstreekse één-op-één API-koppeling met een ondersteund boekhoudpakket worden uitgewisseld. Daardoor zijn geen losse CSV- of UBL-bestanden nodig en voorkom je dubbel invoerwerk.
Kan ik een proforma factuur maken?
Ja. Naast reguliere facturen ondersteunt NU Software ook proforma facturen. Zo kun je vooraf een prijsopgave of conceptfactuur versturen zonder dat deze direct in de financiële administratie wordt verwerkt.
Klaar om slimmer te bestellen en sneller te factureren?
Van bestelling tot factuur: met NU Software automatiseer je het volledige proces in één geïntegreerde oplossing. Bestel materialen bij de juiste leverancier, factureer rechtstreeks vanuit opdrachten of werkbonnen en voorkom dubbel invoerwerk dankzij slimme koppelingen tussen alle modules.
Benieuwd hoe bestellen en factureren jouw administratie eenvoudiger kunnen maken? Plan een vrijblijvende online demonstratie of neem contact met ons op. We laten je graag zien hoe NU Software jouw bedrijfsprocessen kan versnellen.